Le bon du Cabinet du Parc arrive au labo, écrit à la main, en vitesse. L'œil le lit quand même.
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Concrètement, la fiche que l'IA en tire
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Le cabinet et le praticien, retrouvés dans votre carnet de dentistes.
Le patient, et ce qui compte pour lui : urgent, cas esthétique, à rappeler.
Les dates : prise d'empreinte et livraison demandée.
Chaque travail coché, avec ses dents : CCM de 16 à 14 solidaires, zircone stratifiée et implant transvissé sur 36, clé silicone, point de contact et occlusion.
L'adjointe aussi : stellite du haut en finition, crochets Ackers sur 17 et 27.
La teinte et le mot du dentiste : A2, et son commentaire recopié tel quel.
Et pour votre atelier
Un résumé clair, prêt à envoyer, en français ou en anglais. Plus personne ne recopie le bon.
Au quotidien
Un chiffre mal écrit ? Quand l'IA hésite, la case est surlignée : vous savez exactement où regarder.
Votre bon à vous : l'IA lit le bon de prescription de VOTRE labo, pas un formulaire standard.
Le dentiste renvoie un 2ᵉ bon pour Mme Durand ? Les deux sont réunis dans une seule fiche, aucun cas en double.
Qui a corrigé la teinte ? Chaque lecture de l'IA et chaque correction restent dans l'historique de la fiche.
Le mauvais dentiste ne passe pas : un praticien qui ne colle pas au cabinet est bloqué avant l'enregistrement.
Une livraison un dimanche, ou un 31 septembre ? Signalée en rouge, avec le délai en jours ouvrés juste à côté.
30 bons glissés d'un coup : lus en parallèle, pendant que vous continuez à travailler.
Avant : 2 à 3 minutes de saisie par bon→le bon est lu, vous vérifiezSeptembre 2026, au laboratoire d'origine : 2 817 bons lus (≈ 110 par jour), près d'un sur deux validé sans aucune retouche.
03 — Vérification
Vérifié d'un coup d'œil.
Le résumé de l'IA et l'empreinte 3D, dans le même cas : vous vérifiez d'un coup d'œil, si besoin, avant de lancer quoi que ce soit. Et s'il y a un implant, les pièces se commandent depuis le cas.
16 fabricants et plus de 7 000 références, tirées de leurs catalogues officiels.
Concrètement, pour la 36
Implant transvissé sur la 36 : Ti-Base, analogue et vis de laboratoire, pris dans le catalogue officiel de la marque. « M'aider à choisir » ne propose que des pièces compatibles.
Un panier, un e-mail : la commande part chez le fournisseur, en mail ou en bon de commande PDF, pour le stock du labo ou pour un cabinet.
Pas de mauvaise pièce commandée : les références retirées par le fabricant sont écartées d'office.
Concrètement, les pièces à recommander
Les pièces consommées par l'atelier remontent toutes seules, cas par cas, dans votre liste à commander.
Rien n'est commandé deux fois : l'app sait ce qui est déjà parti et ce que vous avez déjà.
Bon de commande, mail, valider : trois gestes. Une pièce jamais reçue ? La relance est prête.
Avant : plus d'une heure par commande→22 cas, 41 pièces, 3 marques : bon et mail partis en 28 secondesRelevé sur une vraie commande du laboratoire d'origine, le 2 octobre 2026. Sur les trois semaines précédentes : 42 commandes, 412 pièces.
04 — Envoi
Envoyé en un clic.
La fiche part chez votre atelier, en France ou à l'autre bout du monde, déjà traduite.
L'atelier a une question : un ticket, une réponse. Tout est clair, il lance : usiné, emballé, en route.
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Concrètement, le chat du cas sur téléphone
La fiche au-dessus du fil : on répond en voyant le travail demandé, sans aller chercher le dossier.
Sa question, votre réponse : la teinte de la 36, réglée en une minute.
Transférer en un geste : messages, photos ou la fiche entière partent sur WhatsApp, par mail ou AirDrop, comme dans une messagerie.
Au quotidien
La question de Lin reste dans le cas de Mme Durand, pas perdue au milieu de 80 autres dans une messagerie.
Annoter le scan en direct, depuis le chat : vous entourez le point de contact 16-17 sur l'empreinte 3D, vous écrivez dessus, et l'atelier le reçoit dans le cas.
L'atelier voit d'abord ce qui presse : vos priorités deviennent les siennes.
Chaque geste de l'atelier est signé : « En fabrication · Lin, 09:42 ». Vous savez qui a fait quoi, et quand.
Et pour la traçabilité
Les numéros de lot, renseignés par l'atelier pendant la fabrication : la traçabilité se remplit quasiment toute seule.
Reçu, en fabrication, expédié : chaque étape datée dans l'historique du cas.
06 — Retour au labo
Reçu, dans les temps.
Le colis de l'atelier est annoncé avant d'arriver : à la réception, rien à recopier. Et les tournées du jour sont déjà prêtes.
Le cas revient au labo, dans les temps. Les tournées des coursiers sont déjà prêtes.
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Concrètement, les colis qui arrivent
Les colis annoncés par l'atelier, avec leur numéro de suivi.
Les retards repérés tout seuls.
Un clic pour tout réceptionner : chaque cas passe en « reçu ».
Un imprévu ?
L'atelier prend un jour de retard ? Nouvelle date de livraison en un geste.
Le message au Cabinet du Parc est déjà écrit : vous relisez, vous envoyez.
Le Dr Lefèvre voit la nouvelle date dans son espace, sans coup de fil.
La nouvelle date est suggérée d'après vos délais réels, pas au doigt mouillé.
Cabinet fermé en août ? Aucun message pendant ses congés, les cas repartent à la réouverture.
Au quotidien
Les tournées du jour : chaque cas à livrer rangé chez le bon coursier, cabinet par cabinet.
Chaque travail a son délai : une CCM, une zircone et un stellite n'ont pas le même, l'app le sait.
Un colis en retard ? L'app ne vous montre que les cas vraiment en danger, pas tout le colis.
Avant : estimer le délai, demander à l'atelier, attendre sa réponse, prévenir le cabinet à la main→la date est suggérée, le message est écrit, le cabinet le voit
07 — En route
En route vers le cabinet.
Coursiers et transporteurs sont branchés sur votre carnet de cabinets : les adresses sont déjà là, la course se programme en quelques secondes.
Le jour même, le cas part vers le Cabinet du Parc.
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En ville
La course pour le Cabinet du Parc, sans rien retaper : l'adresse vient de votre carnet. Prix estimé, suivi en direct.
Avec BIP Transport, rien à saisir du tout : les courses du jour s'enregistrent d'elles-mêmes.
ou
Plus loin
L'étiquette se fait depuis le cas, l'adresse du cabinet déjà remplie. Le ramassage est demandé dans la foulée.
Au quotidien
« Coursier dans ~12 min » : avec Uber Direct ou Stuart, l'arrivée s'affiche sur l'écran principal, sans rien ouvrir.
Jamais une course perdue en silence : l'app s'assure que chaque course est bien passée chez le transporteur.
Chaque matin
Les cas du jour déjà répartis entre vos coursiers ; vous ne déplacez que l'exception.
Le bon de livraison regroupé par cabinet, et le bon de traçabilité, en un clic.
Avant : 30 min à 1 h pour organiser la journée→≈ 125 cas, 33 cabinets, 5 coursiers : répartis chaque matinMoyenne des 21 journées de livraison de septembre 2026 au laboratoire d'origine ; de 40 à 212 cas selon le jour.
08 — Livré
Livré ! Et le dentiste le voit.
Le cas passe en « Livrée » chez le dentiste, avec ses documents, sur ordinateur ou sur téléphone.
Arrivée au Cabinet du Parc : livré, et le dentiste le voit aussitôt.
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Concrètement, ce que voit le dentiste
Le suivi de son cas : reçu, en fabrication, en livraison, livré.
Le bon de traçabilité, numéros de lot compris : imprimé par le labo avant la livraison, ou retrouvé par le dentiste plus tard, dans son espace.
« Livraison demain » : le compte à rebours de chaque cas, sans appeler le labo.
L'historique du patient : pour une reprise, il retrouve ce qui a été fait, et avec quelle teinte.
« Mes implants » : il voit les pièces que vous gardez en stock pour lui.
Pour vous, ensuite
La facture du Cabinet du Parc, numérotée, avec son bon de livraison.
Envoyée à Pennylane : votre comptable la retrouve sans rien ressaisir.
Une facture en retard ? Repérée, et la relance est prête. Rien ne part sans vous.
Et vos chiffres
Le chiffre d'affaires du mois, cabinet par cabinet.
Un cabinet qui envoie deux fois moins de travail que d'habitude ? Il est repéré avant que vous le perdiez.
Un dentiste qui n'envoie plus rien, alors que son cabinet continue : repéré aussi.
Et tous les papiers
Chaque document, déjà préparé.
Numérotés, à vos couleurs, préparés depuis le cas : vous vérifiez, vous imprimez ou vous envoyez. Personne ne les remplit à la main.
La fiche de scan, reconstituée : pour une empreinte numérique, l'app refait une fiche papier complète à partir de la commande du scanner, avec le résumé IA dessous.Le bon de traçabilité : matériaux, numéros de lot remplis par l'atelier, déclaration de conformité au règlement européen 2017/745.La fiche de l'atelier, en anglais : schéma dentaire, travaux, teinte, commentaire.
Et aussi
La commande d'implants : d'un clic, le tableau de ce que l'atelier a consommé, toutes marques, et un bon de commande par marque.
Le bon de livraison, regroupé par cabinet et par jour, avec un numéro qui ne change plus.
Pour la comptabilité
La facture, numérotée, et le relevé de compte de chaque cabinet.
Le journal des ventes pour votre expert-comptable, et l'envoi à Pennylane.
À chaque étape
Chacun son profil, toute l'équipe en même temps
PC, Mac, tablette, téléphone
Hébergement certifié HDS, sauvegarde chaque jour
Trois personnes vérifient la même pile, jamais la même fiche
Une coupure ? Rien n'est perdu : ce que vous saisissez part au retour du réseau
Une vraie personne au support, par e-mail ou WhatsApp
Et sur vos bons ?
Voyez ce parcours sur vos propres cas.
Une démo en visio sur notre labo de démonstration, ou un essai gratuit de 30 jours sur vos propres bons, sans carte bancaire.